Audit laten uitvoeren
'De audit komt eraan.' Vier woorden die in veel organisaties voor stille (of niet zo stille) paniek zorgen. Maar een audit hoeft geen spannend moment te zijn. Het is een systematische check die je helpt om gericht te verbeteren, in plaats van achteraf te repareren.
Wat is een audit?
Een audit is een systematische controle of je werkt volgens de afspraken, procedures en wettelijke eisen. Een interne of externe auditor kijkt objectief wat er gebeurt, vergelijkt dat met wat er zou moeten gebeuren, en geeft aan waar de gaten zitten.
Is een audit verplicht?
Soms wel, soms niet. Het hangt af van je situatie. Een audit is verplicht als:
- je een certificaat wilt behouden of halen (ISO 9001, ISO 14001, VCA); dan schrijft de norm voor hoe vaak je intern moet auditeren
- je contractueel verplicht bent door opdrachtgevers of ketenpartners
- je in een sector werkt waar externe audits wettelijk zijn voorgeschreven
Geen van deze situaties van toepassing? Dan is een audit niet verplicht, maar vaak wel slim: een audit laat zien waar je systeem werkt en waar niet, voordat iemand anders dat ontdekt.
Het verschil tussen een audit en een werkplekinspectie
Een audit toetst of regels en procedures worden nageleefd. Een werkplekinspectie kijkt vooral naar gedrag en hoe het werk wordt uitgevoerd.
Voorbeeld: een audit checkt of de procedure voor het werken op hoogte beschikbaar is en wordt gevolgd. Een werkplekinspectie kijkt of de steigers goed staan en of mensen de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen dragen.
Wanneer heb je een audit nodig?
Je hebt een audit nodig wanneer:
- je wilt weten of medewerkers werken volgens de gemaakte afspraken
- er signalen zijn dat procedures niet worden gevolgd
- je voorbereid wilt zijn op externe controles
- je objectief inzicht wilt in hoe goed je systeem functioneert
- er grote veranderingen zijn geweest: reorganisatie, nieuwe locatie, fusie
Welke audit heb je nodig?
Audits verschillen in type en norm. Een interne audit voer je zelf uit om vroegtijdig afwijkingen te signaleren. Een externe audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke instelling, bijvoorbeeld voor certificering of op verzoek van een opdrachtgever. Daarnaast zijn er systeemaudits die je managementsysteem toetsen, en procesaudits die inzoomen op een specifiek werkproces.
Moet je voldoen aan een specifieke norm of certificering? Wij helpen je met:
