Externe arbodeskundige (abonnement)
Voor organisaties die veiligheid niet steeds opnieuw willen regelen
Steeds weer dezelfde vragen. Elke keer opnieuw uitleggen hoe jullie werken en waar de risico’s zitten. Wachten tot iemand tijd heeft. En als er een incident is, ben je te laat.
Met een vaste externe veiligheidskundige is dat voorbij: een vast aanspreekpunt die de organisatie kent, meedenkt en er is als het nodig is.
Wat is een externe veiligheidskundige?
Een externe veiligheidskundige is een veiligheidsspecialist die jullie organisatie doorlopend ondersteunt via een abonnement, zonder vast dienstverband.
Veel organisaties kennen de rol van preventiemedewerker: iemand intern die veiligheid erbij doet. Dat werkt… totdat het te veel wordt, te complex of te specialistisch. Een externe veiligheidskundige vult dat aan of neemt het over.
Wat doet een externe veiligheidskundige?
Dit zijn de meest voorkomende taken:
- Eén vast aanspreekpunt
Geen zoektocht naar wie er deze keer tijd heeft. Bel, app of mail, en je krijgt iemand die weet wie jullie zijn. - Komt regelmatig langs op de werkvloer
Juist ook als alles goed loopt. Want dan zie je welke risico’s er langzaam insluipen. - Is direct beschikbaar bij incidenten en audits
Als er iets gebeurt of als de inspectie aanklopt, wil je niet staan te googelen wie je moet bellen. - Denkt mee bij veranderingen
Nieuwe locatie, andere werkzaamheden of meer mensen? De veiligheidskundige denkt mee over de consequenties. - Houdt RI&E en procedures actueel
Documenten die kloppen met hoe jullie nu werken, niet drie jaar geleden.
Wanneer heb je een externe veiligheidskundige nodig?
Een externe veiligheidskundige past goed bij jullie organisatie als:
Organisatie
- je organisatie 10-200 medewerkers heeft (te groot om alles zelf te regelen, te klein voor een fulltime veiligheidskundige in dienst)
- veiligheid bij meerdere mensen ligt (HR regelt RI&E, facilitair de BHV, productie de werkinstructies, maar niemand overziet het geheel)
- jullie geen fulltime veiligheidskundige in dienst hebben (of kunnen nemen)
Behoefte
- veiligheid continu aandacht vraagt (bijvoorbeeld door wisselende projecten, groei of wijzigende risico's)
- er regelmatig vragen, incidenten of audits zijn waar je snel hulp bij nodig hebt
- veiligheid structureel geregeld moet zijn, niet iets wat je 1x per jaar oppakt
Werkdruk
- steeds opnieuw iemand zoeken en inwerken te veel tijd kost
- je wilt dat iemand meedenkt die jullie organisatie kent
- je medewerkers zich moeten focussen op hun werk, niet op veiligheidsvragen
Het is een minder goede match als je eens per paar jaar een RI&E nodig hebt, minder dan 10 medewerkers hebt, of al een veiligheidskundige in dienst hebt.
Waarom zou je een externe arbodeskundige inhuren?
1. Zekerheid bij iedere arbouitdaging
Veiligheidsvragen waar niet direct een antwoord op is vanuit parate kennis worden bij ons neergelegd.
2. Sneller schakelen
De veiligheidskundige kent jullie organisatie en kan direct meedenken. Je hoeft niet telkens opnieuw iemand in te werken.
3. Incidenten voorkomen
Risico's worden gesignaleerd voordat het misgaat. Achteraf herstellen kost veel meer: tijd, geld en energie.
4. Structurele verbetering
Een veiligheidskundige ziet patronen die je zelf niet opmerkt: terugkerende bijna-ongevallen, gedrag dat steeds opnieuw risico's veroorzaakt. Ze pakken de oorzaak aan, niet het symptoom.
5. Audits en inspecties zonder stress
Of het nu gaat om een inspectie, ISO-audit of VCA-certificering: jullie zijn voorbereid. Geen paniek op het laatste moment.
6. Voorspelbare kosten
Geen wisselende facturen voor losse opdrachten: je weet precies wat veiligheid kost. Een abonnement is vaak voordeliger dan elke keer opnieuw opstarten en inwerken.
7. Veiligheid blijft actueel en compliant
Wijzigingen in wet- en regelgeving? De veiligheidskundige houdt jullie op de hoogte en past procedures en RI&E's aan. Zonder dat jullie zelf de Arbowet hoeven te bestuderen.
Hoe werkt het inhuren van een externe arbodeskundige?
We beginnen met een gesprek: wat speelt er, waar liggen de risico’s, wat heeft prioriteit? Op basis daarvan stellen we een abonnement voor dat past bij jullie situatie.
Jullie krijgen één vaste contactpersoon. Vragen stellen jullie tussendoor, bezoeken plannen we periodiek. Groeit de organisatie of verandert er iets? Dan passen we de ondersteuning aan.
Na een jaar evalueren we: gaan we door, passen we aan, of zijn jullie zover dat je het grotendeels zelf kunt?
